Vielfalt bei der Arbeit: 100 % gesund
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Assistent:in der Geschäftsleitung, 50 %

Bundesplatz 15, 6002 Luzern

Organisation ist deine Stärke, Diskretion eine Selbstverständlichkeit und du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich und freuen uns auf deine Bewerbung.

Als Assistent:in der Geschäftsleitung bist du der Leiterin des GL-Sekretariats unterstellt und arbeitest für die Geschäftsleitung der CONCORDIA-Gruppe, die in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein tätig ist.

Das erwartet dich

  • Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung und deren Ausschüsse sowie jene des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
  • Du erstellst Einladungen und Sitzungsunterlagen und verantwortest die rechtzeitige Zustellung.
  • Du führst das Protokoll der Geschäftsleitungssitzung sowie auch jenes des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
  • Du unterstützt unseren CEO und die Leiterin des Corporate Centers in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Du betreust in CO-Leitung die Schnittstelle zwischen der CONCORDIA und den Aufsichtsbehörden.
  • Du kümmerst dich um die Terminkoordination und bist verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails.
  • Zudem unterstützt du die Leiterin des GL-Sekretariats bei Arbeiten für den Verwaltungsrat und übernimmst ihre Vertretung bei Abwesenheit.
  • Verschiedene Aufgaben wie Besucherempfang, Archivierung, Weisungsverwaltung, Beschwerdemanagement usw. gehören auch dazu.

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, gepaart mit abgeschlossener Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis) von Vorteil.
  • Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), gute Französischkenntnisse, Italienisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Du besitzt ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse.
  • Erfahrung in der Protokollführung.
  • Du bist freundlich und aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
  • Das Verfassen von einfacher und anspruchsvoller Korrespondenz fällt dir leicht.
  • Dein Auftreten ist professionell, und du hast angenehme Umgangsformen.
  • Die fixen Arbeitstage Montag, Mittwoch und Freitag passen bestens in deine Woche.

Dein Arbeitsort

Bundesplatz 15, 6002 Luzern

Darum CONCORDIA


Als Expertin für Gesundheit setzt sich die CONCORDIA für ein Arbeitsumfeld ein, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und verwirklichen können. Es ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, vielseitigen Teams und einem familiären Umgang. Zudem motivieren wir unsere Mitarbeitenden, sich weiterzuentwickeln und voranzukommen. Menschen, die Spass an der Arbeit haben und beruflich vorwärtskommen wollen, finden bei uns, was sie suchen: Jobs, die zu 100 % gesund sind.

Dein nächster Schritt

Hast du weitere Fragen zu dieser Stelle?
Sonja Portmann, Leiterin GL-Sekretariat, Telefon +41 41 228 02 19, hilft dir gerne weiter.

Karin freut sich auf deine Bewerbung.

Für die Besetzung dieser Stelle berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen.
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Karin Durrer
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Assistent:in der Geschäftsleitung, 50 %

Danke für dein Interesse an dieser Stelle und deine Mitteilung.

Wir melden uns bei dir.

Dein Arbeitsalltag

Darum CONCORDIA


Als Expertin für Gesundheit setzt sich die CONCORDIA für ein Arbeitsumfeld ein, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und verwirklichen können. Es ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, vielseitigen Teams und einem familiären Umgang. Zudem motivieren wir unsere Mitarbeitenden, sich weiterzuentwickeln und voranzukommen. Menschen, die Spass an der Arbeit haben und beruflich vorwärtskommen wollen, finden bei uns, was sie suchen: Jobs, die zu 100 % gesund sind.

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Deine Vorteile

Familienfreundlich
Voller Lohn während 14 Mutterschaftswochen. Zusatzbeiträge zu Kinder- und Ausbildungszulagen. Bis zu 90 % Kostenübernahme für die Fremdbetreuung deiner Kinder.
Pensionskasse
Wir bieten dir eine äusserst attraktive, sichere Pensionskasse mit überdurchschnittlichen Arbeitgeberbeiträgen und grosszügigen Leistungen.
Beteiligung Krankenversicherungsprämie
Du und deine Familie profitieren von reduzierten Krankenversicherungsprämien.
Versicherungen
Die CONCORDIA übernimmt die Lohnabzüge für Lohnausfallversicherungen (Krankheit und Unfall) und versichert dich grosszügig.
Ferien
Deine Erholung ist uns wichtig: Geniesse mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr.
Dienstaltersgeschenk
Wir schätzen langjährige Zusammenarbeit. Ab fünf Dienstjahren erhältst du regelmässig ein Dienstaltersgeschenk: Ferien oder einen Bonus.
Ausgezeichnet von den Mitarbeitenden
Bereits 2016 und 2018 brillierte die CONCORDIA beim Swiss Arbeitgeber Award mit hervorragenden Ergebnissen. Im Jahr 2020 holten wir uns dann sogar den ersten Platz in der Kategorie für grosse Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitenden und im Jahr 2022 wurden wir mit dem zweiten Platz ausgezeichnet. Auch im Jahr 2025 dürfen wir mit gutem Recht festhalten, dass wir zu den allerbesten Arbeitgeberinnen der Schweiz gehören.

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